Cette communication, présentée le samedi 28 août 2004 à la Direction des Archives Nationales du Bénin, fait référence à des questions cruciales sur la gestion informatisée des archives au Bénin. Elle est citée par M. Bienvenu Akodigna dans son étude intitulée La Gestion des documents numériques en Afrique francophone : cas de la République du Bénin, soulignant l’importance d’adopter des pratiques modernes dans les archives nationales béninoises et les défis que cela implique.
Depuis sa première publication, le site de l’ADADB, autrefois hébergé par le Campus Numérique Francophone de Cotonou, n’est plus disponible. Heureusement, grâce à l’outil Wayback Machine, la communication reste accessible ici et en version PDF pour référence.
Résumé
Cette communication explore les fondements et l’évolution de la gestion informatisée des archives. En définissant d'abord les principes de la gestion manuelle des archives, elle introduit les bases et bénéfices de l'informatisation. À travers des exemples et une analyse de terrain, elle démontre comment les archives peuvent évoluer grâce aux nouvelles technologies, tout en considérant les défis logistiques, le besoin en compétences nouvelles, et les implications financières.
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